Referat af bestyrelsesseminar
Retur til Bestyrelse m.v.
Lørdag den 4. februar 2017 i Skovhuset
Deltagere:
Byrådet i Furesø Kommune: Helle Katrine Møller (HKM)
Skovhusets bestyrelse: Henning Bek (HB),
Birthe Bisgaard Liljestrand (BBL),
Ingrid Barsballe (IB),
Lene Munch-Petersen (LMP).
Afbud fra: Per Kattrup.
Skovhusets Venners bestyrelse: David Holst (DH),
Lars Mathiesen (LM),
Pia M. Jensen (PMJ)
Finn Søholm (FS),
Helle Kasarab (HK),
Peter Bilby (PB),
Tina Porsbak (TP),
Jesper Christensen (JC).
Afbud fra: Gitte Blom.
Andre indbudte: Per K. Larsen (PKL) – seminarets dirigent.
Camilla Kjelds (CK),
Annette Lindroos (AL).
Indledning
HB bød velkommen og henviste til dagsordnen, der var udsendt sammen med indbydelsen til seminaret, hvor det var håbet, at man ved afslutningen af drøftelserne af de enkelte hovedpunkter skulle søge at formulere en konklusion og/eller anbefaling om det videre arbejde med emnet.
Skovhusets bestyrelse
Her kom drøftelserne især til at dreje sig om fordele og ulemper ved at drive Skovhuset som en selvejet – eller foreningsejet institution og om en eventuel sammenlægning af de to nuværende bestyrelser. PKL understregede, at der ikke var en mellemløsning mellem de to ejerforhold og lovede at fremsende en række dokumenter om emnet til HB.
Der var enighed om, at der i fremtiden burde tilstræbes en bestyrelse bestående af folk med kompetencer, der rent fagligt kunne supplere og støtte Skovhusets daglige ledelse.
HKM nævnte den nuværende lukkethed i bestyrelsesarbejdet og anbefalede blandt andet åbne valghandlinger.
Konklusion: At der allerede nu arbejdes videre med forholdene omkring ejerskabet af Skovhuset.
Udstillingsbygning contra Galleri
Flere deltagere udtrykte ønsket om en afklaring af den kunstneriske profil. Der blev spurgt om man ikke kommer til at sætte sig imellem to stole eller mister huset nuværende mangfoldighed ved at skulle vælge det ene eller det andet?
En fastlæggelse af den kunstneriske profil må til sin tid afklares imellem bestyrelsen og den kommende kunstneriske leder. Der synes at være enighed om at den kunstneriske leder primært skulle have en kunstfaglig kompetence.
HB nævnte sit ønske om flere udstillinger og øgede åbningstider i fremtiden.
Konklusion: At huset fremover fortsætter med at være ”et udstillingshus ved Søndersø”, og i givet fald både kan være udstillingshus og galleri. At der med den kommende kunstneriske leder opstilles en klar kunstneriske profil og udstillingspolitik.
Musikken
HB oplyste, at der i årets budget er afsat 64.000 kr. til musik i Skovhuset. Der var ikke et musikudvalg for øjeblikket, og der var ikke planer om koncerter i løbet af foråret, men om 2-3 i løbet af efteråret. Havde fornyelig mødt Lars Verdich fra Kulturhuset, der havde lovet at komme med forslag til de kommende koncerter. HKM kunne anbefale et samarbejde med Kulturhuset og pegede samtidigt på en lignende mulighed med Galaksen og Undergrunden.
Markedsføring
Under drøftelserne fremkom deltagerne med en række idéer og forslag:
Yderligere annoncering i Politiken – Mere aktiv på Facebook - Streamere i bilens bagrude – Politiken Plus-ture til Skovhuset - En fornyet branding, med nyt logo – sponsorprogrammer – Reducere SkovhusNyt til blot at være et medlemsblad og bruge mere på udstillingskataloger – kunstauktioner med lokale kunstnere – udlejning af Skovhuset til arrangementer med det lokale erhvervsliv.
Nye Aktiviteter
HB fortalte, at man ligesom sidste år ville udnytte Skovhuset i sommersæsonen under titlen ”Lej en væg”.
LMP mindede om, at man i bestyrelsen sidste år var blevet enige om, ar Stensalen skulle anvendes til ny, eksperimenterende kunst.
IB foreslog at søge huset inddraget i kommunens øvrige integrationsaktiviteter.
HK foreslog at erstatte de mindre velbesøgte åbningstider om formiddagen med flere åbningsdage.
Konklusion: Planlægning af udstillinger for ny kunst i Stensalen. Drøftelser i forretningsudvalget om ændrede åbningstider.
Skovhusets Venners rolle – nu og fremover
Af drøftelserne synes det at fremgå, at der var interesse i at undersøge mulighederne for og modellen af at slå de to bestyrelser sammen.
På den anden side blev det også fremført, at den nuværende struktur med 2 bestyrelser har båret Skovhuset gennem mange år, med en venneforening på op mod 900 medlemmer, mange frivillige arbejdegrupper osv. Debatten pegede ikke nødvendigvis på at slå de to bestyrelser sammen, men måske mere på behovet for fornyelse og mere ekspertise i Skovhusets bestyrelse samt flere arbejdsgrupper og klarere /flere opgaver lagt ud til Skovhusets Venner.
Konklusion: Se punktet ”Skovhusets bestyrelse” ovenfor.
Økonomi
HKM kunne ønske sig en analyse af Skovhusets konstante tab i de seneste år og hvordan man havde tænkt sig at eliminere den store negativ egenkapital.
HB kunne delvis begrunde situationen med fejlansættelsen af Birgitte Agersnap, den måske forhastede ansættelse af Anne Cathrine Wolsgaard Iversen og bestyrelsens begrænsede faglige indsigt. Denne situation havde med indtrædelsen af LM i bestyrelsen nu ændret sig mærkbart til det bedre og han havde helt tillid til budgettet for 2017, der både viste overskud og en væsentlig forbedring af egenkapitalen.
PKL anbefalede en offentlig annoncering af stillingen som den daglige leder af Skovhuset og et af bestyrelsen nedsat ansættelsesudvalg.
Direkte adspurgt om byrådets holdning til Skovhuset svarede HKM, at et flertal ønskede det godt for huset, og der var ikke udsigt til beskæringer i kommunens tilskud, men man var træt af altid at høre om økonomien, der skyggede for de gode kunstneriske og kulturelle historier, der burde komme fra huset.