Vedtægter for Skovhusets Venner 2013
Vedtaget på den ordinære generalforsamling d. 26.02.2013 og på den ekstraordinære generalforsamling d. 18.03.2013
§ 1 Foreningens navn er Skovhusets Venner med hjemsted i Værløse.
§ 2 Foreningens formål er at støtte Skovhuset og de kunstneriske og folkeoplysende aktiviteter, der foregår i og omkring huset. Støtten kan eksempelvis ydes i form af
-
kontante tilskud til de kunstneriske aktiviteter
-
køb af kunst udstillet i Skovhuset
-
frivillig arbejdskraft gennem værtsordningen til drift af Skovhusets cafe i åbningstiden og ved diverse ar- rangementer i Skovhuset
-
udsendelse og finansiering af SkovhusNyt i samarbejde med Skovhusets ledelse
-
frivillig indsats og økonomisk støtte til husets drift og udvikling samt praktisk bistand til div. vedligeholdelse
af bygning og omgivelser.
§ 3 Som medlem kan optages enhver interesseret person, institution eller forening. Foreningens medlemmer
-
modtager medlemsbladet SkovhusNyt
-
har med husstand gratis adgang til Skovhusets udstillinger og indbydes til ferniseringer
-
kan deltage i foreningens arrangementer (annonceres i SkovhusNyt)
-
deltager i den årlige bortlodning af kunst, bøger m.v. i forbindelse med generalforsamlingen Medlemskontingent fastsættes for et år ad gangen på generalforsamlingen. Unge under uddannelse samt pensionister betaler nedsat kontingent. Kvittering for betalt kontingent gælder som medlemskort og giver stemmeret ved foreningens generalforsamling med 1 stemme pr. medlem. Kontaktpersonen i institutioner og foreninger har stemmeret med 1 stemme. Stemmeret på generalforsamlingen har kun fremmødte medlemmer, der har betalt kontingent for hele det foregående kalenderår.
§ 4 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling skal afholdes i febru- ar hvert år. Indkaldelse indeholdende dagsorden og eventuelle forslag fra bestyrelsen sker i SkovhusNyt og på Skovhusets hjemmeside senest 3 uger inden generalforsamlingen afholdes.
Forslag fra medlemmerne, der ønskes forelagt generalforsamlingen skal fremsendes skriftligt og være for- manden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.§ 5 På den ordinære generalforsamling vælges en bestyrelse bestående af en formand, og 6 medlemmer. Formanden vælges direkte for to år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år, dog således at halvdelen af medlemmerne er på valg i lige år og halvdelen i ulige år. Ingen i bestyrelsen kan genvælges mere end to gange. Dvs. at intet bestyrelsesmedlem kan sidde i bestyrelsen mere end seks år i træk. Der vælges desuden to bestyrelsessuppleanter for et år og to revisorer for to år (én i lige år og én i ulige år) samt en revi- sorsuppleant for et år ad gangen. Såfremt dirigenten eller to andre medlemmer forlanger det, skal afstemning være skriftlig.
På det første ordinære bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med næstfor- mand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden samt mindst halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer er til stede.Afgørelser i bestyrelsesarbejdet træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens (respektive næstformandens) stemme afgørende.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg m.v. og udpege særlige områdeansvarlige.
§ 6 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Revisorpåtegnet regnskab bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
§ 7 Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden. Foreningen tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf den ene skal være formanden eller kassereren. Den kunstneriske leder kan deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.
§ 8 Dagsorden for ordinær generalforsamling er:
1) Valg af dirigent og referent
2) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3) Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse
4) Behandling af budget og fastsættelse af kontingent efter bestyrelsens forslag
5) Indkomne forslag. Forslag fra medlemmerne der ønskes sat til afstemning på generalforsamlingen skal
være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen – se §4
6) Valg af formand
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer
8) Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
9) Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
10) Eventuelt
11) Bortlodning til medlemmer af indkøbt kunst, bøger m.v. Kun medlemmer med stemmeret kan deltage i
bortlodningen – se § 3
På generalforsamlingen træffes beslutningerne med simpel stemmeflerhed uanset de fremmødtes antal, se dog § 10 og § 11.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter skriftlig begæring fra 10% af medlemmerne eller mindst to medlemmer af bestyrelsen. På en ekstraordinær generalforsamling besluttes kun de sager som har været årsag til indkaldelsen. På den ekstraordinære generalforsamling anvendes samme afstemningsregler som ved ordinære generalforsamlinger.
§ 10 Til ændring af vedtægterne kræves, at der på generalforsamlingen er mødt 25% af medlemmerne, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Hvis der ikke er 2/3’s flertal, bortfalder forslaget. Hvis der ikke er mødt 25% af medlemmerne, men der er 2/3’s flertal for lovændringen, skal bestyrelsen ind- kalde til ekstraordinær generalforsamling inden én måned til afholdelse med ca. 3 ugers varsel. På denne ekstraordinære generalforsamling kan ændringen vedtages ved simpel stemmeflerhed uanset de fremmødtes antal.
§ 11 Ophævelse af foreningen kan kun ske på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Ophævelsen kan da ske ved simpel stemmeflerhed. Er der ikke mødt 2/3 af medlemmerne, indkaldes der inden én måned til ekstraordinær generalforsamling med 3 ugers varsel, hvorefter ophævelsen kan vedta- ges ved simpel stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal.
Såfremt foreningen ophæves, træffer generalforsamlingen alene bestemmelse om afklaringen af foreningens økonomi, herunder anvendelse af eventuel formue. Evt. formue skal tilgå kulturelle formål i Furesø Kommune.
§ 12 Foreningen hæfter alene med sin formue for foreningens forpligtelser. Medlemmer og bestyrelse hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
§ 13 Disse vedtægter afløser ”Love for Skovhusets Venner” vedtaget på den ordinære generalforsamling 26.02.2007 og igen på den ekstraordinære generalforsamling 19.03.2007.
Bemærkning
Generalforsamlingen pålagde Skovhusets Venners Bestyrelse følgende vedr. det foreliggende forslags § 4: ”Medlemmernes forslag offentliggøres på hjemmesiden senest 8 dage inden generalforsamlingen.”
Dette skal den til enhver tid siddende bestyrelse efterleve, såfremt de aktuelt foreslåede vedtægtsændringer vedtages på den ekstraordinære generalforsamling d. 18.03.13. – Pålægget indsættes i § 4 som et nyt sidste punktum ved førstkommende ændring af vedtægterne.