Seneste bestyrelsesmøde
Referat nr. 377
Bestyrelsesmøde 377 Skovhusets Venner
Tirsdag den 21. august 2018
-----------------------------------------------------
Deltagere:
Lars Mathisen – Pia M. Jensen – Peter Bilby – Ella Ulbak - Hanne Winther – Hanne Gry og Dorte Borg
Afbud: Helle Kasarab
1. Godkendelse af referat nr. 376
Referat godkendt, ingen bemærkninger.
2. Årets Skovhuskunstner og –lyriker
Køreplan for afvikling. Finn deltog og gennemgik arrangementet. Alt er aftalt. Peter B, Lars M og Finn kommer halv time før og arrangerer stole m.m.
Indkøb af drikkevarer (rød- og hvidvin, æblejuice og snacks) købes af Ella. Gavevin købes af Peter B. Finn laver diplomer m.v. Ella klarer buketter.
Lars M byder velkommen og sørger for kontanter til priser og kørepenge.
Finn holder tale. Peter fotograferer.
Finn udsender pressemeddelelser og sørger for omtale i SkovhusNyt.
Peter B sørger for omtale med fotos på hjemmesiden.
Årets kunstner udpeges fremover af bestyrelsen, og Finn fortsætter med lyrikken og kontakten med Lars Bukdahl.
3. Foreningens økonomi
Lars M gennemgik resultat. Vi har færre medlemmer, så budgetteret indtægt forventes ikke nået. Dog forventning om at gå i 0. Medlemstal i juli 2018: 826, 2017: 858 og 2016: 865.
Pia orienterer værterne om, at medlemskaber tegnet i perioden 1. oktober - 31. december kan dække disse tre måneder + hele 2019. Dog bortfalder deltagelse i lodtrækning på GF 2019 dog. Ella sørger for notits i Skovhusets Nyhedsbrev.
4. Besvarelse af Skovhusets ønske om ændring af Venneforeningens vedtægter
Kommentarer til udkast: ‘selvfølgelig’ i 3. sidste linie skal fjernes. Lars fremsender svar denne uge.
a. Drøftelse af forslag fra Hanne P. Vi foreslår følgende medlemmer til udformning af ny samarbejdsaftale ml. Skovhuset og Skovhusets Venner: Lars M, Ella U og Dorte B. Vi vil betinge os, at emnet løbende kan sparres med den øvrige SV bestyrelse.
5. Behov for orientering af medlemmerne
Vi afventer Skovhusets orientering.
6. Venneforeningens bestyrelse
Valgt ind / skal udgå
Peter B: 2013 / 2019, Helle: 2013 / 2019
.
Lars M: 2016 / 2022 næstf./fung. formand fra forår 2018
Pia J: 2016 / 2022.
Ella U: 2017 (suppl.) 2018 / 2024
Hanne W: 2017 (suppl.) 2018 / 2024
Hanne Gry: 2018 (suppl.) 2018 / 2024Dorte: 2018 (suppl.) 2018 / 2024
Det blev besluttet, at vi i SkovhusNyt ved årsskiftet indrykker note om, at vi skal finde en formand og to suppleanter til bestyrelsen.
7. Orientering
Revision af Manual afsluttet. Endelig færdiggørelse om sikkerhed og entre afventer Annette.
Annette har ønsket svar om fremtidige relationer mellem de to instanser vedr. hjemmeside og intranet, intranet, og i den forbindelse har Peter B udsendt en besvarelse, der viser historie og
muligheder.
8. Næste møder
Onsdag den 31. oktober kl. 1600-1800
Onsdag den 12. december kl. 1600-1800
9. Eventuelt
Intet at drøfte.
10. Kunstkøb
Det blev besluttet af købe 4 værker til en samlet pris på kr. 17.600. Købsaftaler er udfærdiget.
Ref.
HW
24.08.2018