Referat 2019
Retur til siden Skovhusets Venner.
Ekstraordinær Generalforsamling i Skovhusets Venner den 16. Januar 2019
Formanden, Lars Mathiesen (LM) bød velkommen og resumerede resultatet fra den ekstraordinære generalforsamling 26.november 2018, der viste flertal for at ophæve foreningen. Ud af de 150 fremmødte stemmeberettigede stemte således et flertal på 98 for ophævelsen og kun 32 imod. Derudover var der 18 blanke stemmer og 2, der ikke afgav stemme.
Men eftersom der ikke var mødt 2/3 af medlemmerne op, kunne beslutningen om ophævelse ikke vedtages. Det har derfor været nødvendigt i henhold til vedtægterne at indkalde til denne 2. ekstraordinære generalforsamling med det primære formål nu endeligt at vedtage flertallets ønske om at ophæve foreningen
1. Valg af dirigent
Hanne Moos (HM) blev valgt som dirigent
HMkonstaterede at generalforsamling var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig
2. Valg af referent
Troels Raadam blev valgt som referent
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for 2018
HMkonstaterede at regnskabet for 2018 var godkendt af revisorerne og efter reglerne offentliggjort på Skovhusets Venners hjemmeside i rette tid før generalforsamlingen
LMfremlagde det udleverede regnskab for 2018 med flg. kommentarer til udvalgte poster:
Som det fremgår af regnskabet kom vi ud af 2018 med et underskud på 21.950 kr., hvor vi havde budgetteret at indtægter og udgifter balancerede.
Det skyldes overordnet to ting: Dels at bestyrelsen har valgt at indkøbe kunst til udlodning for 73.200 kr. mod budgetteret 60.000 kr. og dels, at der i forbindelse med afholdelsen af de to ekstraordinære generalforsamlinger har været udgifter på knap 10.000 kr. Det drejer sig primært om udgifter til porto, kuverter og labels på ca. 5.500 kr., og udgifter til tryk af indkaldelser, stemmesedler, regnskab o.a. på ca. 3.300 kr.
Når SkovhusNyt ikke længere eksisterer som trykt blad, har vi måttet konstatere, at kommunikationen til medlemmerne er blevet både dyr og bøvlet.
Som det også fremgår af regnskabet, så blev indtægterne godt 7.000 kr. mindre end budgetteret, dels fordi vi var færre medlemmer end forventet og dels fordi indtægterne fra salg af SkovhusNyt i år tilfaldt Skovhuset.
På udgiftssiden har vi under posten tilskud til særlige aktiviteter støttet udarbejdelsen af Skovhusets nye visuelle profil med 25.000 kr., men derudover har vi også givet et ikke budgetteret tilskud på 8.200 kr. til Webudvikling. Til gengæld har vi så alt i alt sparet ca. 16.000 kr. på vores tilskud til Skovhuset, på udgifterne til produktion og udsendelse af SkovhusNyt, på udgifterne til markedsføring og en smule også på kontorholdsudgifterne.
Med det nævnte underskud på 21.950 kr. falder foreningens egenkapital eller formue fra 87.934 kr. ved udgangen af 2017 til 65.984 kr. ved udgangen af 2018.
Regnskabet blev godkendt
4. Afstemning om ophævelse af foreningen pr. 31. dec. 2018
LMbegrundede bestyrelsens enstemmige indstilling til ophævelse af foreningen:
”Som I ved, indstillede Skovhusets Venners bestyrelse til den allerede afholdte ekstraordinære generalforsamling den 26. november, at foreningen ophæves. Her blev indstillingen om ophævelse som tidligere nævnt, godkendt med 98 stemmer svarende til 2/3 af de i alt 148 afgivne stemmer, og vi ser frem til at ophævelsen bliver bekræftet ved afstemningen her i dag.
Baggrunden for vores indstilling skal, som vi tidligere har gjort rede for, findes i Skovhusets beslutning om at opsige den gensidige økonomiaftale mellem Skovhuset og Skovhusets Venner med virkning pr. 31. december 2018. I stedet startes en Skovhusklub med mulighed for køb af årskort, der giver adgang til Skovhuset.
Det medfører, at et medlemskab af Venneforeningen ikke længere giver gratis adgang til Skovhusets udstillinger. I stedet kan Venneforeningen på vegne af medlemmerne så ligesom alle andre købe et årskort, godt nok til en særpris i 2019 på 175 kr. for en person. Det er betydelig mere end de 100 kr. Venneforeningen indtil nu har betalt pr. medlem, og også alt for meget efter vores bestyrelses vurdering i forhold til vores medlemsskare.
Endvidere har Skovhuset også besluttet at nedlægge SkovhusNyt som trykt blad, hvilket næsten umuliggør kommunikationen med foreningens medlemmer og endelig har Skovhusets bestyrelse ændret deres vedtægter, så Venneforeningen ikke længere vil være repræsenteret i Skovhusets bestyrelse.
Ud fra en samlet vurdering har en enig bestyrelse derfor indstillet til generalforsamlingen, at Venneforeningen ophæves, ikke på grund af fornærmethed men alene fordi vores vurdering er, at grundlaget for Venneforeningens virke er bortfaldet med de ændringer Skovhusets bestyrelse har foretaget.
HM efterlyste spørgsmål og kommentarer fra salen:
Hanne Neubert: Har der været kontakt mellem de to bestyrelser siden november?
LM: Det har der ikke. Det seneste vi har hørt fra Skovhuset er deres tilbud den 14. november sidste år til Venneforeningen om køb af årskort til en pris af 175 kr. pr. person. Og ja. Så kom der i går et rabattilbud til SV-medlemmerne om køb af årskort til 200 kr. for én voksen og 160 kr. for pensionister.
Søren Ambeck Madsen: Undrede sig over at der ikke var nogen fra kommunen der havde gjort noget for at undgå nedlæggelsen af Venneforeningen.
HMoplyste, at der har været henvendelse til borgmesteren af 2 medlemmer fra henholdsvis Vennebestyrelsen og Venneforeningen.
Per K. Larsen, som er kommet i Skovhuset siden 1983, var trist til mode over den kommende ophævelse af Venneforeningen, som han bifaldt under de givne omstændigheder. Han pegede på nogle konsekvenser: SkovhusNyt er allerede lukket. Hvis hele det grundlag Venneforeningen repræsenterer forsvinder, hvad bliverder så af vagterne, cafebemandingen, økonomien.
Han havde været inde på hjemmesiden for skovhuset for at se hvilke nyheder der var. Der var kun nyheder fra vennerne. Ingen udstillingskalender, intet budget, ingen nye vedtægter, ikke noget som helst. Det var i hans øjne et udtryk for at institutionen snart ville lukke, fordi der vil komme et voldsomt økonomisk pres på driften. Bestyrelsen må ind og tage ansvar, for der kommer ikke de indtægter, man forventer og opbakningen bliver mindre. Man målave en ændring i den konstruktion man har lavet. Politikerne må på banen.
LM. De frivillige burde have haft en plads i bestyrelsen. Det skylder man dem for det store arbejde de lægger i Skovhuset. Skovhuset vil efter LM´s vurdering gå glip af indtægter fordi medlemmerne kun gennemsnitligt er kommet 1 - 2 gange om året. Årskortet vil ikke give det samme som det tilskud vennerne har givet som kompensation for gratis adgang + andre tilskud. Havde håbet der i bestyrelsen var kommet folk med kompetencer og viden om fundraising, sponsorarbejde, public relation.
Per Kattrupsyntes det var en trist dag. Han forstod ikke hvor politikerne var henne i denne sag. Nævnte han havde siddet i Skovhusets bestyrelsen i 2 perioder, mens han var i kommunalbestyrelsen og i den tid havde han oplevet et godt samarbejde med Venneforeningen, som aldrig havde blandet sig i den kunstneriske ledelse, men skaffet penge når det kneb. Han udtrykte sin respekt for det arbejde de frivillige har udført. Påpegede den store værdi der ligger i at have så stor en folkelig organisation til at støtte et kunstudstillingssted som Skovhuset. Han var dybt bekymret over økonomien. Hvordan skal man skaffe eksterne midler, når der bliver færre fonde at søge i og flere der søger om de samme penge. Sluttede med som forhenværende politiker at udtrykke en stor til tak vennerne for deres store arbejde gennem årene.
Anni Riisgaard undrede sig over det hele er kommet til at handle om penge. Som om nogen (vennerne) har taget skovhusets retmæssige penge. Hun mente skovhusvennerne tværtimod har givet både penge og frivillig gratis arbejdskraft.
HMkonstaterede, at der ikke var flere bemærkninger fra salen og opsummerede reglerne for afstemningen:
Ophævelse sker ved simpel stemmeflerhed. Der er i vedtægterne ikke krav til antallet af fremmødte på denne 2. ekstraordinære generalforsamling. På stemmesedlen er der 3 valgmuligheder: For ophævelse, imod ophævelse samt afgivelse af en blank stemmeseddel.
HM anmodede om, at 2 frivillige kontrollanter ved stemmeoptællingen meldte sig.Knud Trondhjemog Mogens Eriksenmeldte sig.
HM meddelte efter stemmeafgivningen resultatet af stemmeoptællingen:
86 stemmeberettigede var til stede
For ophævelse stemte 77
Mod ophævelse stemte 5
4 blanke stemmer
Foreningen Skovhusets Venner er såledesophævet med virkning fra 31.12.2018.
5 Anvendelse af formue
HMfastslog, at ved foreningens ophævelse skal formuen gå til kulturelle formål i Furesø Kommune, og at det er generalforsamlingen, der alene bestemmer til hvilke formål den gives.
LMforelagde herefter bestyrelsens indstilling:
42.000 kr. til Skovhusets Skole for Kunst, Design & Arkitektur. Her har det længe været et stort ønske at få opgraderet det grafiske værksted. Fra skolens side ligger et færdigudarbejdet budget på dette beløb. Den resterende del af formuen gives til støtte til Skovhusets indkøb af nye spotlys.
HM efterlyste spørgsmål, kommentarer og forslag fra salen:
Finn Søholmforeslog 10.000 kr. til renovering af ”Pontusbænken”, hvor træværket er ved at rådne bort. (Pontusbænken er en gave til Skovhuset fra Venneforeningen). Han havde for 1½ år siden bragt det på bane over for Skovhusets bestyrelsen, men der er ikke sket noget siden. Han har talt med Pontus Kjerrman der mener det kan gøres for 10.000 kr.
Knud Trondhjemforeslog, at alle pengene gives til den meget velfungerende billedskole
HM opsummerede diskussionen:
Der er tre forslag:
Billedskolen 42.000 kr. og resten af formuen til indkøb af spots i Skovhuset
Renovering af ”Pontusbænk” 10.000 kr.
Hele formuen til Billedskolen
Afstemningens resultat (ved håndsoprækning):
HMsikrede sig, at der ikke var indvendinger imod følgende beslutning:
10.000 kr. til renoveringen af Pontusbænken. Finn Søholmpåtog sig ansvaret for det videre forløb.
Hele resten af formuen ca. 56.000.kr. gives til Billedskolen.
6 Udlodning af kunst
HM gav ordet til Peter Bilby, der forklarede, at der i løbet af nogle dage vil blive foretaget lodtrækning og derefter vil vinderne få direkte besked.
HM efterlyste en uvildig person til at være til stede ved lodtrækningen. Mogens Eriksenmeldte sig og blev valgt til at være ”notarius publicus”
7 Eventuelt
HM efterlyste bemærkninger
Dorte Borg, bestyrelsesmedlem, redegjorde for persondatalovens indhold i relation til foreningens kartoteker:
De persondata, der har være indsamlet i SV, må alene bruges til det formål, de er indsamlet til, dvs. til vedligeholdelse af SVs medlemsdatabase og herunder til udsendelse af SkovhusNyt, opkrævning af medlemskontingenter og kontrol af medlemskab ved besøg i Skovhuset.
Persondata om SVs medlemmer har været delt med Skovhuset i form af en medlemsliste, der har ligget i trykt form i Skovhuset. Listen har alene været brugt til at kontrollere medlemskab ved besøg i Skovhuset. Listen er efter 1. januar 2019 blevet fjernet fra Skovhuset, og hverken bestyrelse eller ledelse i Skovhuset må længere anvende listens persondata.
I forhold til sletning af persondata efter ophævelsen af foreningen, så vil bestyrelsen slette data i videst muligt omfang efter kunstudlodningen, dvs. når sidste kunstværk er afhentet. Dog vil der af hensyn til bogføringsloven blive gemt persondata i form af navn og adresse på kontingentopkrævninger i 5 år.
Knud Trondhjemspurgte til data på Skovhusets hjemmeside
Peter Bilbysvarede: Der er ingen data på siden. De data man selv har afleveret direkte til Skovhuset er Skovhuset ansvarlig for.
LMGjorde opmærksom på, at der ved udgangen ligger tilmeldingsskemaer til det nye årskort – et specielt tilbud til vennerne - og opfordrer til at man tager en blanket med hjem og studerer, hvad det er for et tilbud. Skovhuset vil sikkert se på det med stor glæde hvis I tegner jer.
Helle Hertelville gerne finde en mulighed for at man stadig kunne mødes. Om man kunne få lister så man kunne kontakte andre ligesindede?
HMopfordrede Dorte Borgtil at besvare dette spørgsmål: Nej, det må man ikke. Det kan kun ske på eget initiativ. F. eks annonce i ugeavisen.
Ingrid Barsballetakkede for den store opbakning til Billedskolen. Og udtrykte håb om vending, så vi kan få en god stemning igen.
Tina Porsbakspurgte hvad der ville ske med Billedskolen, hvis det endte med at Skovhuset blev nedlagt som udstillingssted. Opfordrede til, at vi alle køber et årskort, så Skovhuset overlever.
Ingen besvarede det stillede spørgsmål
Karen Kofoedmindedes med glæde mange års arbejde med gode venner og kolleger og udtrykte en stor tak til bestyrelsen. Jeg ved I har gjort hvad I kunne. Jeg håber ikke at det hele forsvinder, men kommer igen på en eller anden måde. Tak til alle.
Hanne Moosafsluttede derefter mødet med tak for god ro og orden. Takkede Knud Tronhjem og Mogens Eriksen for deres medvirken som kontrollanter, og rettede en stor tak til bestyrelsen for deres arbejde, ikke mindst i det seneste vanskelige år. Gav ordet tilbage til LM.
Lars Mathiesentakkede for deltagelse og medleven også i sidste fase, og for de mange ønsker om at Skovhuset kan bestå mange år endnu.
Tak for et godt møde –trods alt
Hanne Moos Troels Raadam Lars Mathiesen