Persondatapolitik for Skovhusets Venner
1. Indsamling af persondata
Ved indmeldelse i Skovhusets Venner indsamles følgende data til brug for medlemsadministration:
Navn
Adresse
E-mail adresse
Såfremt et medlem ønsker at blive vært i Skovhuset, indhentes desuden medlemmets telefonnummer.
I tilfælde af deltagelse i arrangementer i Skovhuset, kan der forekomme indsamling af persondata i form af situationsbilleder der bliver taget og som offentliggøres i Skovhusnyt. Skovhusets Venner sikrer altid, at ingen billeder der offentliggøres er krænkende eller udstillende. Ved behov for offentliggørelse af portrætbilleder, vil der blive indhentet specifik samtykkeerklæring inden offentliggørelsen.
Det er en betingelse for medlemskab i Skovhusets Venner, at Skovhusets Venner kan indsamle, behandle og videregive oplysninger som beskrevet i denne politik.
2. Opbevaring af persondata
De ved angivne persondata opbevares i en medlemsdatabase som administreres af den ansvarlige for perondata.
3. Videregivelse af persondata
Til brug for kontingentopkrævning videregives navne og adresser på medlemmer til NETS, ligesom den til enhver tid gældende databehandler for foreningens hjemmeside og IT-udvikler har adgang til alle persondata der opbevares.
Skovhusets Venner deler desuden alle oplysninger med Skovhusets ansatte og videregiver endvidere oplysninger om medlemmernes navne og adresser til frivillige der uddeler Skovhusnyt.
Endeligt deles alle indhentede oplysninger om værter på Skovhusets Venners intranet. Adgang til Skovhusets Venners intranet kræver et login som udleveres til værterne af en administrator.
4. Opdatering af persondata
Oplysninger om ændringer til de i punkt 1 angivne persondata skal meldes til den ansvarlige for persondata som er angivet på Skovhusets hjemmeside www.skovhus-kunst.dk, hvorefter oplysningerne vil blive opdateret i medlemsdatabase og eventuelt på intranettet.
5. Indsigt i persondata
Et medlem kan til enhver tid rette henvendelse til den ansvarlige for persondata som er angivet på Skovhusets hjemmeside www.skovhus-kunst.dk, og få udleveret de oplysninger foreningen har registreret om medlemmet.
6. Sletning af persondata
Hvis en person ikke længere ønsker at være medlem af Skovhusets Venner, vil den ansvarlige for persondata som er angivet på Skovhusets hjemmeside www.skovhus-kunst.dk sikre sletning af alle registrerede persondata om medlemmet.
Ver.1, 24. 05. 2018.